[i勤怠とは]
インターネットで無料で勤怠・日報・経費管理が出来るサービスです。
社内社員間のチャットサービスも提供しております。
[特徴]
◎全般
・端末に利用情報、通信を全部暗号化します。
・勤怠・日報・経費を会社のニーズに合わせて利用・不利用を制御することができます。
・アプリから簡単に部署・社員を登録できます。
・災害発生時の安否・所在地緊急連絡機能を実装しております。
・日報・経費・休暇に対し管理者は評価・承認を行うことができます。
◎勤怠
・一般打刻以外にGPS・IPなど多様な打刻方法・勤怠体系を対応できます。
・遅刻・早退ができ、公的原因の遅刻報告時に遅刻証明書を添付できます。
・締め日の変更ができます。
・休暇申請に対し、管理者は承認・照会ができます。
・月単位に勤怠状況一覧で出勤日数、実際勤務時間、予定勤務時間、残業時間を確認できます。
◎経費
・申請時領収書を添付できます。
・経費申請に対し、管理者は承認・照会ができます。
◎日報報告
・日報は勤怠と関連付けより、日報入力を促すことができます。
・日報報告は、いろな現場状況を対応し、動画・写真・音声・位置情報を添付して報告できます。
・日報報告に対し、管理者は評価・コメントをつけることができます。
◎社内チャット
・部門よりチャット相手を簡単に選択できます。社内コミュニケーションをより強化できあす。
・複数社員間のグループチャットができます。
・チャットにファイル（音声、位置情報、動画など）を添付して共有することができます。
◎オフライン
・サーバー通信できない場合、一時的に端末に暗号化して保存し、通信できた時にサーバーに自動送信できます。
◆画面説明◆
◎出勤
・出勤・退勤はサーバー時刻が登録されます。
・名前部分を押すと災害緊急時のSOS救助と無事通知が行われます。
・退勤時に備忘チェックリストを表示し、最大限にセキュリティインシデントを防げます。
・出勤、半休、年休、特別休暇、社内勤務、協力会社出勤など勤怠区分で出勤できます。
・直行・直帰
[直行]・[直帰]ボタンを押すと、画面に打刻のサーバー時刻が表示されますが、勤務時間集計には定めた定時時間より計算されます。
◎カレンダー
・日々の出勤状況、出勤退勤時間をカレンダーに表示されます。
・日付をクリックすると、日報内容が表示されます。
・指スライドで前月・次月に遷移できます。
・月の勤務時間、予定勤務時間、遅刻、早退、休暇の集計情報をグラフで表示されます。
◎日報
・日々の作業進捗、仕事内容を随時に文字または音声で入力できます。
・仕事報告に関する情報を日報と合わせて添付できます。
・写真、動画、音声、位置情報などが添付できます。
・添付した情報をクラウドに一括管理できます。
◎チャット
社内の社員間にチャットで対話できる機能です。
・社内連絡先
部門よりチャット相手を選択することができます。
・チャット
複数社員間のグループチャットができます。
チャットにファイル（音声、位置情報、動画など）を添付して共有することができます。
◎経費
一般経費、交通費（電車、バス、タクシー）、定期券の申請ができます。
管理者は、Web[i勤怠]またはiPadアプリ「i勤怠管理システム」を通して、管理者は、部下が申請した経費を随時確認・承認できます。
・経費申請状況確認
申請内容の承認状況の確認や取り消しなどの操作ができます。
◎休暇
休暇（有休休暇（全日、半休）や特別休暇など）の申請ができます。
管理者は、Web[i勤怠]またはiPadアプリ「i勤怠管理システム」を通して、部下が申請した休暇内容を随時確認・承認できます。
・休暇確認
申請内容の承認状況の確認や取り消しなどの操作ができます。
◎設定
・チャットの背景色設定
画面背景の画像を選択できます。
・プロフィール写真の設定
自分の好みの写真を設定できます。
・出勤・退勤の背景色設定
画面背景の画像を選択できます。
・社内掲示板
社内共有情報を掲示板から回覧ができます。
PDF、Word、Excel、PPT、写真をアプリ内に確認できます。
・フィードバック
ユーザご自身の意見を、アプリの開発会社に届ける機能です。
・マスタ情報リロード
ログインしたまま、サーバのマスタ更新情報（社員情報や各種区分設定）が反映させる機能です。
・パスワード変更
ユーザ自身でパスワードを変更できる機能。
・バージョン確認
スマートフォンアプリが最新版か否かを確認できます。
・ヘルプ
操作方法を動画で紹介します。
利用者からのよくある質問を回答します。
利用者のログリンクを案内に、使い感想を共有します。
・ログアウトボタン
このボタンをタップするとアプリケーションを終了できます。